Beschluss: zur Kenntnis genommen

<div class="smcdocmsword" id="smcdocid00181289">

<div class=WordSection1>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</div>


<div class="smcdocmsword" id="smcdocid00181290">

<div class=WordSection1>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Ratsvorsitzende

Göhner erläuterte zunächst das Verfahren von Anträgen entsprechend der

Geschäftsordnung. Unter anderem begründe der/die Antragsteller/in zunächst

seinen/ihren Antrag. Eine Diskussion in der Sache gebe es nicht. </p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Anschließend gab

sie der Antragstellerin das Wort zur Antragsbegründung. </p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Die CDU-Fraktion

begründet ihren Antrag entsprechend des Antragsschreibens. Zu Beginn der

Planungen seien die Kosten vorgestellt worden. Im Laufe der Zeit habe es aus

unterschiedlichen Gründen jedoch enorme Kostensteigerungen gegeben. Daher werde

ein Sachstandsbericht beantragt.</p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Bürgermeister

Kater führte hierzu aus, dass allen Ratsmitgliedern aus diesem Anlass vor der

Ratssitzung die Möglichkeit gegeben worden sei, das Alte Rathaus zu

besichtigen, um sich ein Bild vom aktuellen Stand zu machen. Ein Sachstand

könne schon in der heutigen Sitzung gegeben werden. Eine Verweisung sei daher

aus Sicht der Verwaltung nicht notwendig.</p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Mit dieser

Vorgehensweise erklärte sich die Antragstellerin einverstanden.</p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Anhand der

anliegenden Präsentation sowie Kostenübersicht, die auch als Tischvorlage

bereitgestellt wurden, stellte Prof. Dipl.-Ing. Peter L. Arnke, Büroleiter des

Büros AHM Architekten BDA, den Verlauf und den Sachstand der Sanierung und

Erweiterung des Alten Rathauses detailliert dar. Insbesondere ging er dabei auf

diejenigen Maßnahmen ein, die im Vorfeld nicht absehbar und daher auch nicht

einkalkuliert gewesen seien:</p>

<p class=MsoListParagraphCxSpFirst style='text-align:justify;text-indent:-18.0pt;

line-height:115%;mso-list:l0 level1 lfo1'><span

style='mso-fareast-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri'><span

style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span>Schadstoffsanierung (Wände und Dach) –

Entfernung und Entsorgung</p>

<p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-align:justify;text-indent:-18.0pt;

line-height:115%;mso-list:l0 level1 lfo1'><span

style='mso-fareast-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri'><span

style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span>Mängel der Statik</p>

<p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-align:justify;text-indent:-18.0pt;

line-height:115%;mso-list:l0 level1 lfo1'><span

style='mso-fareast-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri'><span

style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span>Feuchtigkeitsschäden im Sockelbereich /

Mauerwerk</p>

<p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-align:justify;text-indent:-18.0pt;

line-height:115%;mso-list:l0 level1 lfo1'><span

style='mso-fareast-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri'><span

style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span>Historische Türen (die seinerzeit geschlossen

wurden)</p>

<p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='text-align:justify;text-indent:-18.0pt;

line-height:115%;mso-list:l0 level1 lfo1'><span

style='mso-fareast-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri'><span

style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span>Erhalt/Denkmalschutz „Kölner Decke“</p>

<p class=MsoListParagraphCxSpLast style='text-align:justify;text-indent:-18.0pt;

line-height:115%;mso-list:l0 level1 lfo1'><span

style='mso-fareast-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri'><span

style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span>Herstellung der Außentreppe entsprechend des

urspr. Zustands (gleichzeitig Behebung Feuchtigkeitsproblem, Reaktivierung

eines Fensters)</p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Erst im Verlauf

der Planung stellten sich entsprechende Schäden heraus, die u.a. zusätzliche

Gutachten notwendig machten. Darüber hinaus seien in 2021 hohe

Preissteigerungen zu verzeichnen gewesen. Auch die weitere Entwicklung der

Preise aufgrund der Corona-Pandemie sowie des Ukraine-Krieges sei nicht

absehbar. Lieferprobleme gebe es insbesondere für Stahl und Glas. Auch hieraus

resultiere der zeitliche Verzug. </p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Nach aktuellem

Stand sei mit Gesamtkosten in Höhe von etwa 4,26 Mio. € und einer

Fertigstellung zum Ende diesen Jahres zu rechnen. </p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Ratsvorsitzende

Göhner gab das Thema zur Diskussion frei. </p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Ratsherr Droste

zeigte sich verärgert über die erst kurz vor der Sitzung versandten bzw. als

Tischvorlage vorgelegten Unterlagen (Präsentation und Kostenaufstellung), die

er in der Kürze der Zeit nicht habe studieren können. Er bat die Verwaltung,

zukünftig zeitig vollständige Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

Bürgermeister Kater erläuterte, dass die Unterlagen lediglich vor der Sitzung

versandt worden seien, damit Ratsmitglieder, die weit von der Leinwand im Foyer

entfernt säßen, auf ihrem IPad entsprechende Präsentationen etc. verfolgen

könnten. Darüber hinaus sei von der CDU-Fraktion eine Tischvorlage beantragt

worden. Diesem Wunsch sei die Verwaltung nachgekommen. Alle Themen seien auch

bereits im VA beraten (zuletzt im VA im November 2021) und beschlossen worden

und die Ansätze im Haushaltsplan enthalten. Die Unterlagen würden zudem dem

Protokoll als Anlage beigefügt.</p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Auf Nachfrage

der CDU-Fraktion informierte Prof. Arnke, dass davon auszugehen sei, dass der

aktuelle Gesamtkosten-Stand auch der Endkosten-Stand sei, abgesehen von

leichten Schwankungsabweichungen. Fachdienstleiter Holzenkamp bestätigte diese Einschätzung,

da keine Gewerke mit Stahl etc. mehr auszuschreiben seien. Lediglich die

Außenanlagen müssten noch ausgeschrieben werden.</p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Die Ratsgruppe

VCD und FDP bat, alle einzelnen Gewerke und deren Kostenentwicklung

aufzuschlüsseln und vorzulegen. Fachbereichsleiterin Scharf machte deutlich,

dass die vorgelegte Kostenaufstellung diese Informationen enthalte. Die

jeweiligen Ursachen der Kostensteigerungen seien in der Übersicht farblich

markiert. Bürgermeister Kater machte erneut deutlich, dass über die Kostenerhöhungen

bereits Beschlüsse gefasst worden seien und heute keine Beschlussfassung

erfolge, sondern lediglich ein Sachstandsbericht gegeben werde. Auf weitere

Nachfrage wurde informiert, dass Architektenkosten enthalten seien

(Kostengruppe 700).</p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Ratsherr Wilming

stellte den Geschäftsordnungsantrag, die Angelegenheit zur Beratung in die

Fraktionen zu geben. </p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Nach Hinweis des

Bürgermeisters, dass in der Angelegenheit kein Beschluss zu fassen sei und er

anbot, dass bei Bedarf die Verwaltung zur Erläuterung der Angelegenheit in die

Fraktionen kommen könne, zog Ratsherr Wilming seinen Antrag zurück. </p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'>Auf Nachfrage

der Fraktion Wir für Vechta informierte Prof. Arnke, dass ein beauftragter

Holzgutachter empfohlen habe, einen Schadstoffgutachter zu beauftragen. In der

ersten Kostenschätzung sei dieser also nicht eingeplant gewesen. Erst im Rahmen

weiterer Prüfungen habe sich die Frage ergeben, ob die Balken im Dachstuhl

eingepackt werden sollten oder der Dachstuhl neu errichtet werden solle. Für

Zweiteres habe man sich aus genannten Gründen entschieden. Auf weitere

Nachfrage sagte Prof. Arnke zu, die Kosten der Verlegung der Außentreppe

nachzuliefern. Eine Verlegung sei aufgrund eines Feuchtigkeitsproblems in der

Wand notwendig geworden. Die Treppe hätte auch ohne Verlegung abgerissen werden

müssen. Vor diesem Hintergrund habe man jedoch die Gelegenheit genutzt, sie in

den alten Zustand zurückzuversetzen. So habe man darüber hinaus das alte

Fenster reaktivieren können.</p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify;line-height:115%'><i

style='mso-bidi-font-style:normal'><u><span style='mso-bidi-font-family:Calibri'>Ergänzung

zum Protokoll:<o:p></o:p></span></u></i></p>

<p class=MsoNormal style='line-height:115%'><i style='mso-bidi-font-style:normal'><span

style='mso-bidi-font-family:Calibri'>Kosten Außentreppe „Altes Rathaus“

(Netto-Preise):<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal style='margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;

margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;line-height:115%;

mso-list:l1 level1 lfo2'><span style='mso-ascii-font-family:

Calibri;mso-fareast-font-family:Calibri;mso-hansi-font-family:Calibri;

mso-bidi-font-family:Calibri'><span style='mso-list:Ignore'>-<span

style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span><i style='mso-bidi-font-style:normal'><span

style='mso-bidi-font-family:Calibri'>Abbruch Bestandstreppe

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

&nbsp;&nbsp;<span style='mso-tab-count:1'>         </span><span

style='mso-spacerun:yes'>   </span>8.500,00 €<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal style='margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;

margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;line-height:115%;

mso-list:l1 level1 lfo2'><span style='mso-ascii-font-family:

Calibri;mso-fareast-font-family:Calibri;mso-hansi-font-family:Calibri;

mso-bidi-font-family:Calibri'><span style='mso-list:Ignore'>-<span

style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span><i style='mso-bidi-font-style:normal'><span

style='mso-bidi-font-family:Calibri'>Neuerstellung, incl. Belag

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

<span style='mso-tab-count:1'>          </span>24.449,09 €<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal style='margin-top:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;

margin-left:36.0pt;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-18.0pt;line-height:115%;

mso-list:l1 level1 lfo2'><span style='mso-ascii-font-family:

Calibri;mso-fareast-font-family:Calibri;mso-hansi-font-family:Calibri;

mso-bidi-font-family:Calibri'><span style='mso-list:Ignore'>-<span

style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

</span></span></span><i style='mso-bidi-font-style:normal'><span

style='mso-bidi-font-family:Calibri'>Schlosser, Geländer

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<span

style='mso-tab-count:1'>              </span> <span style='mso-tab-count:1'>               </span><u>10.081,50

€</u><o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:216.6pt;text-indent:35.4pt;line-height:

115%'><i style='mso-bidi-font-style:normal'><span style='mso-bidi-font-family:

Calibri'>43.030,59 €<o:p></o:p></span></i></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><span style='mso-bidi-font-family:

"Times New Roman"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

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