Der Ausschuss für Jugend und Sport schlägt dem Verwaltungsausschuss folgende Beschlussfassung vor:

 

„Der Automobilclub Kreis Vechta e.V. im ADAC erhält für die Ausrichtung des Long Track-Final des Motorradweltverbandes am 09.09.2023 in Vechta einen Zuschuss der Stadt Vechta in Höhe von 10.000,- €, sofern die Veranstaltung aufgrund der aktuellen Lage stattfinden darf und tatsächlich vom Verein ausgerichtet wird.

 

Voraussetzung für diesen Zuschuss ist, dass der AC Vechta nach Beendigung der Veranstaltung eine dezidierte Aufstellung der Kosten- Einnahmensituation vorlegt (die Verwaltung ist ermächtigt im Bedarfsfall entsprechende Belege einzusehen). Der auszuzahlende Zuschuss der Stadt Vechta bemisst sich am festgestellten Defizit der Veranstaltung und kann bei einer positiven Veranstaltungsbilanz entsprechend gekürzt bzw. gestrichen werden. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Verwaltung hierüber im Verwaltungsausschuss bzw. im Ausschuss für Jugend und Sport im Jahr 2024 berichten.“

 

Abstimmungsergebnis:                                                               einstimmig

 

 

Herr Fachdienstleiter Lammers begrüßt einige anwesende Mitglieder des AC Vechta und stellt dem Ausschuss für Jugend und Sport die Beschlussvorlage vor. Die Prüfung des Verwendungsnachweises der Veranstaltung aus dem Herbst 2022, der Ende März bei der Verwaltung eingegangen war, habe keine Beanstandungen ergeben.