Der Ausschuss für Jugend- und Sport schlägt dem Verwaltungsausschuss folgende Beschlussfassung vor:

 

„Der Automobilclub Kreis Vechta e.V. im ADAC erhält für die Ausrichtung des FIM Long Track Under 23 World Cup Finalendlauf am 13.09.2024 und FIM Long Track World Championship Final am 14.09.2024 in Vechta einen Zuschuss der Stadt Vechta in Höhe von 15.000,- €.

 

Voraussetzung für diesen Zuschuss ist, dass der AC Vechta nach Beendigung der Veranstaltung eine dezidierte Aufstellung der Kosten- Einnahmensituation vorlegt (die Verwaltung kann bei Bedarf entsprechende Belege einsehen). Der auszuzahlende Zuschuss der Stadt Vechta bemisst sich am festgestellten Defizit der Veranstaltung und kann bei einer positiven Veranstaltungsbilanz entsprechend gekürzt bzw. gestrichen werden. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Verwaltung hierüber im Verwaltungsausschuss bzw. im Ausschuss für Jugend und Sport im Jahr 2025 berichten.“

 

Herr Fachdienstleiter Hendrik Lammers begrüßt Herrn Andreas Czwaluk als Vorsitzender des AC Vechta e.V. und leitet in die Thematik ein.

 

Herr Lammers teilt rückblickend mit, dass der Verwendungsnachweis für den Zuschussbescheid für das Jahr 2023 vorliegt und verwaltungsseitig abschließend geprüft wurde, sodass der Zuschussbetrag von 10.000,-€ für das Jahr 2023 nun ausgezahlt werden kann. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass es sich wie in den vergangenen Jahren auch um eine analoge Zuschussgewährung zur Richtlinie der Stadt Vechta zur Förderung des Sports handelt, da der AC Vechta kein Mitglied im Kreissportbund ist.

 

Herr Lammers übergibt das Wort an Herr Andreas Czwaluk. Herr Czwaluk stellt anhand einer Präsentation (Anlage 2) insbesondere dar:

-          Gründen Zuschusserhöhung (Inflation, Einnahmen durch Eintrittsgelder schwanken stark, ungewisse Witterungsverhältnisse, Risikominimierung - Defizitzuschuss).

-          Die Gastronomie wird zu einem Großteil von Externen auf eigenes Risiko angeboten. Diese Einnahmen gehen größtenteils nicht an den Verein.

-          Möglichkeit Kombi Ticket für zwei Tage wird geprüft.

 

Von Seiten der Fraktionen wird diese Veranstaltung und das ehrenamtliche Engagement des Vereins der vergangenen Jahre gelobt und gewürdigt. Im Rahmen der Diskussion wird die Höhe des Zuschusses kontrovers diskutiert. Nach Abschluss der Aussprache lässt der Ausschussvorsitzende über die Beschlussempfehlung abstimmen.

  

Abstimmungsergebnis:	Ja-Stimmen:	10
	Nein-Stimmen:	0
	Enthaltung:	4