SessionNet | Austragung des FIM Long Track-Finale durch den Automobilclub Kreis Vechta e.V. im ADAC (AC Vechta) am 10.09.2022

Betreff

Austragung des FIM Long Track-Finale durch den Automobilclub Kreis Vechta e.V. im ADAC (AC Vechta) am 10.09.2022
hier: Antrag auf Bezuschussung der Kosten vom 07.02.2022

Vorlage

51/035/2022

Art

Beschlussvorlage

07.02.2022 - Bezuschussung Flutlichtrennen

Beschlussempfehlung:<o:p></o:p>

<o:p> </o:p>

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color:black'>Der Ausschuss für Jugend und Sport schlägt dem

Verwaltungsausschuss folgende Beschlussfassung vor: <o:p></o:p>

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color:black'><o:p> </o:p>

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color:black'>„Der Automobilclub Kreis Vechta e.V. im ADAC erhält für die

Ausrichtung des Long Track-Final des Motorradweltverbandes am 10.09.2022 in

Vechta einen Zuschuss der Stadt Vechta in Höhe von 8.000,- €, sofern die

Veranstaltung aufgrund der aktuellen Lage stattfinden darf und tatsächlich vom

Verein ausgerichtet wird. <o:p></o:p>

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color:black'><o:p> </o:p>

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color:black'>Voraussetzung für diesen Zuschuss ist, dass der AC Vechta nach

Beendigung der Veranstaltung eine dezidierte Aufstellung der Kosten-/

Einnahmensituation vorlegt (die Verwaltung ist ermächtigt im Bedarfsfall

entsprechende Belege einzusehen). Der auszuzahlende Zuschuss der Stadt Vechta

bemisst sich am festgestellten Defizit der Veranstaltung und kann bei einer

positiven Veranstaltungsbilanz entsprechend gekürzt bzw. gestrichen werden.

Sollte dieser Fall eintreten, wird die Verwaltung hierüber im

Verwaltungsausschuss bzw. im Ausschuss für Jugend und Sport im Jahr 2023

berichten.“<o:p></o:p>

</div>

Sachverhalt:<o:p></o:p>

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color:black'><o:p> </o:p>

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color:black'>Mit E-Mail vom 07.02.2022, welche dieser Beschlussvorlage als <b

style='mso-bidi-font-weight:normal'>Anlage beigefügt ist, beantragt

die erste Vorsitzende des AC Vechta, Frau Wollering, eine finanzielle

Unterstützung für die Austragung des Long Track-Final des Motorradweltverbandes

(FIM) in Vechta am 10.09.2022 in Höhe von 10.000,- €. Im Jahr 2022 werden insgesamt

6 Finals ausgetragen (Rzeszów, Mühldorf, Scheessel, Morizés, <b

style='mso-bidi-font-weight:normal'>Vechta und Roden).<o:p></o:p>

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color:black'><o:p> </o:p>

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color:black'>Seit dem WM-Finale 2012 wird das Reiterwaldstadion dem AC Vechta

kostenfrei zur Verfügung gestellt (zuvor pauschal 500,- €). Auch die

notwendigen Bauhofsleistungen inkl. einer großflächigen Aufbereitung des

Geländes sowie die Sondernutzungsgebühren (Straßensperrungen etc.) werden nicht

in Rechnung gestellt. Im Gegenzug hat der AC-Vechta in den letzten Jahren auf

die Beantragung eines Zuschusses (zuletzt 5.000,- €) insbesondere für das

„Goldene Hufeisen“ als Ehrenpreis verzichtet. <o:p></o:p>

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color:black'><o:p> </o:p>

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color:black'>Für die letzte Ausrichtung eines FIM World Championship Finals im

Jahr 2016 hat der AC Vechta seinerzeit 5.000,- € erhalten. In den Jahren 2017

und 2018 erhielt der AC Vechta zusätzlich zu den o.g. Leistungen einen Zuschuss

in Höhe von 4.000,- €, der sich in seiner Höhe an den anfallenden Kosten für

die jährliche Herrichtung der Sandbahn orientierte. In 2019 wurde dem Verein

aufgrund höherer Kosten durch die Austragung von zwei Weltmeisterschaftsfinals

sowie der notwendigen Erneuerung der „Airfence“ ein Zuschuss in Höhe von

10.000,- € gewährt. Im Jahr 2020 wurde ein Zuschuss in Höhe von 5.000,- €

bewilligt, welcher jedoch aufgrund des Ausfalls der Veranstaltung nicht zur

Auszahlung gelangte. Im letzten Jahr erhielt der Verein für die Austragung

zweier Deutscher Meisterschaften einen Zuschuss in Höhe von 8.000,- €. <o:p></o:p>

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color:black'><o:p> </o:p>

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color:black'>Zusammenfassend:<o:p></o:p>

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color:black'>2016 5.000,-

€<o:p></o:p>

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color:black'>2017 4.000,-

€<o:p></o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;

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color:black'>2018 4.000,-

€<o:p></o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;

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color:black'>2019 10.000,-

€<o:p></o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;

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color:black'>2020 <i

style='mso-bidi-font-style:normal'>ausgefallen <span style='mso-tab-count:

1'> (5.000,- € bewilligt aber nicht ausgezahlt)<o:p></o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;

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color:black'>2021 8.000,-

€<o:p></o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;

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color:black'><o:p> </o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;

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mso-bidi-font-family:"Times New Roman";mso-bidi-theme-font:minor-bidi;

color:black'>Da es sich in diesem Jahr wieder um eine Weltmeisterschaft

handelt, beantragt der Verein für die Durchführung der Veranstaltung einen

Zuschuss in Höhe von 10.000,- €. <o:p></o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;

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color:black'><o:p> </o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;mso-bidi-smcfont-size:11.0pt;

line-height:107%;font-family:"Arial",sans-serif;mso-bidi-font-family:"Times New Roman";

mso-bidi-theme-font:minor-bidi;color:black'>Wie bei anderen sportlichen

Veranstaltungen wird seitens der Verwaltung vorgeschlagen, dass der AC Vechta

nach Beendigung der Veranstaltung eine Aufstellung der

Kosten-/Einnahmensituation vorlegt. Gleichzeitig schlägt die Verwaltung vor,

den Zuschuss in Abhängigkeit damit zu stellen, ob diese Veranstaltung ohne eine

Förderung der Stadt Vechta defizitär abgeschlossen würde.<o:p></o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;mso-bidi-smcfont-size:11.0pt;

line-height:107%;font-family:"Arial",sans-serif;mso-bidi-font-family:"Times New Roman";

mso-bidi-theme-font:minor-bidi;color:black'><o:p> </o:p>

<span style='smcfont-size:10.0pt;mso-bidi-smcfont-size:11.0pt;

line-height:107%;font-family:"Arial",sans-serif;mso-bidi-font-family:"Times New Roman";

mso-bidi-theme-font:minor-bidi;color:black'>Ein Zuschuss in Höhe von 8.000,- €

wird im Hinblick auf die Zuschussgewährung in den Vorjahren als ausreichend

erachtet.

</div>

Finanzielle Auswirkungen: x ja ☐ nein

Haushaltsposition P1.421000.001/431800

Gesamtkosten der Maß-nahme (ohne Folgekosten)

8.000,-- €

Folgekosten

nein

Finanzierung

Erfolgte Veranschlagung:

x ja mit Sportfördermittel

☐ nein