Beschlussempfehlung:

„Der Automobilclub Kreis Vechta e.V. im ADAC erhält für die Ausrichtung des Long Track-Final des Motorradweltverbandes am 09.09.2023 in Vechta einen Zuschuss der Stadt Vechta in Höhe von 10.000,- €, sofern die Veranstaltung aufgrund der aktuellen Lage stattfinden darf und tatsächlich vom Verein ausgerichtet wird.

Voraussetzung für diesen Zuschuss ist, dass der AC Vechta nach Beendigung der Veranstaltung eine dezidierte Aufstellung der Kosten- Einnahmensituation vorlegt (die Verwaltung ist ermächtigt im Bedarfsfall entsprechende Belege einzusehen). Der auszuzahlende Zuschuss der Stadt Vechta bemisst sich am festgestellten Defizit der Veranstaltung und kann bei einer positiven Veranstaltungsbilanz entsprechend gekürzt bzw. gestrichen werden. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Verwaltung hierüber im Verwaltungsausschuss bzw. im Ausschuss für Jugend und Sport im Jahr 2024 berichten.“

Sachverhalt:

Mit Schreiben vom 04.03.2023 (im Antrag 04.03.2022 – hier korrigiert), welches dieser Beschlussvorlage als Anlage beigefügt ist, beantragt der Schatzmeister des AC Vechta, Herr Scheele eine finanzielle Unterstützung für die Austragung des internationalen ADAC Flutlicht Langbahn Sandbahnrennens in Vechta am 09.09.2023 in Höhe von 10.000,- €. In diesem Jahr handelt es sich um die Klassen int. A-Lizenz Solo, B-Lizenz Solo, int. Gespanne, Junior A und Junior B.

Seit dem WM-Finale 2012 wird dem AC Vechta von der Stadt Vechta das Reiterwaldstadion kostenfrei zur Verfügung gestellt (zuvor 500,- €). Auch die notwendigen Bauhofsleistungen inkl. einer großflächigen Aufbereitung des Geländes sowie die Sondernutzungsgebühren (Straßensperrungen etc.) werden nicht in Rechnung gestellt.

Darüber hinaus wurde dem AC Vechta, aufgrund des Beschlusses des Verwaltungsausschusses vom 31.05.2022, in Übereinstimmung mit dem Ausschuss für Jugend & Sport, für die Veranstaltung im Jahr 2022 ein Zuschuss i.H.v. 10.000,- € gewährt. Voraussetzung für die Auszahlung des Zuschusses ist eine dezidierte Aufstellung der Kosten-/Einnahmensituation und ein entsprechender Verwendungsnachweis. Der Verwendungsnachweis für das Jahr 2022 wurde am 19.03.2023 bei der Verwaltung eingereicht und wird derzeit geprüft.

Zusammenfassung Zuschüsse der Stadt Vechta in den vergangenen Jahren:

2016                      5.000,- €

2017                      4.000,- €

2018                      4.000,- €

2019                      10.000,- €

2020                      ausgefallen        (5.000,- € bewilligt aber nicht ausgezahlt)

2021                      8.000,- €

2022                      10.000,- €