Beschlussempfehlung:

„Der Automobilclub Kreis Vechta e.V. im ADAC erhält für die Ausrichtung des FIM Long Track Under 23 World Cup Finalendlauf am 13.09.2024 und FIM Long Track World Championship Final am 14.09.2024 in Vechta einen Zuschuss der Stadt Vechta in Höhe von …,- €.

Voraussetzung für diesen Zuschuss ist, dass der AC Vechta nach Beendigung der Veranstaltung eine dezidierte Aufstellung der Kosten- Einnahmensituation vorlegt (die Verwaltung kann bei Bedarf entsprechende Belege einsehen). Der auszuzahlende Zuschuss der Stadt Vechta bemisst sich am festgestellten Defizit der Veranstaltung und kann bei einer positiven Veranstaltungsbilanz entsprechend gekürzt bzw. gestrichen werden. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Verwaltung hierüber im Verwaltungsausschuss bzw. im Ausschuss für Jugend und Sport im Jahr 2025 berichten.“

Sachverhalt:

Mit Schreiben vom 29.01.2024, welches dieser Beschlussvorlage als Anlage beigefügt ist, beantragt der AC Vechta eine finanzielle Unterstützung für die Austragung des Internationales ADAC Sandbahn Flutlichtrennen in Vechta am 13.09.2024 und 14.09.2024 in Höhe von 15.000,- €.

In diesem Jahr werden erstmals zwei Veranstaltungen an einem Wochenende ausgerichtet:

Freitag, 13.09.2024          - FIM Long Track Under 23 Worl Cup Finalendlauf

Samstag, 14.09.2024       - FIM Long Track World Championship Final

Seit dem WM-Finale 2012 wird dem AC Vechta von der Stadt Vechta das Reiterwaldstadion kostenfrei zur Verfügung gestellt (zuvor 500,- €). Auch die notwendigen Bauhofsleistungen inkl. einer großflächigen Aufbereitung des Geländes sowie die Sondernutzungsgebühren (Straßensperrungen etc.) werden nicht in Rechnung gestellt.

Darüber hinaus wurde dem AC Vechta, aufgrund des Beschlusses des Verwaltungsausschusses vom 31.05.2022 und 27.04.2023, in Übereinstimmung mit dem Ausschuss für Jugend & Sport, für die Veranstaltung im Jahr 2022 und 2023 jeweils ein Zuschuss i.H.v. 10.000,- € gewährt. Voraussetzung für die Auszahlung des Zuschusses ist eine dezidierte Aufstellung der Kosten-/Einnahmensituation und ein entsprechender Verwendungsnachweis. Der Zuschuss für 2023 wurde noch nicht ausgezahlt, da der entsprechende Verwendungsnachweis noch nicht vorliegt. Für die Vorlage des Verwendungsnachweises wurde eine Frist bis zum 31.03.2024 gesetzt.

Zusammenfassung Zuschüsse der Stadt Vechta in den vergangenen Jahren:

2016                      5.000,- €

2017                      4.000,- €

2018                      4.000,- €

2019                      10.000,- €

2020                      ausgefallen        (5.000,- € bewilligt aber nicht ausgezahlt)

2021                      8.000,- €

2022                      10.000,- €

2023                      10.000,-€

Der AC Vechta beantragt nun für die Veranstaltung 2024 einen Zuschuss in Höhe von 15.000,-€.  Es wurde vom Verein eine Begründung für die Erhöhung des Zuschussbetrages angefordert. Diese liegt noch nicht vor.

Bei der Ausschusssitzung wird Herr Czwaluk und Herr Scheele zu der besonderen Bedeutung der Veranstaltung für die Stadt Vechta und dem Finanzierungsplan vortragen.