Beschlussempfehlung:

Der Schulausschuss schlägt dem Verwaltungsausschuss folgende Beschlussfassung vor:

„Die Anschaffung des Zeugnisprogramms LEB-Online mit dem Zusatzmodul ILE-Plus für die städtischen Grundschulen wird genehmigt. Die dargestellten Kosten hierfür trägt die Stadt Vechta.“

Sachverhalt:

Vor dem Hintergrund, dass die sieben Grundschulen in Vechta über kein einheitliches Programm zur Erstellung von Zeugnissen verfügen, beantragt der Schulverbund Vechta die Anschaffung des webbasierten und plattformunabhängigen Programms LEB-Online mit dem Zusatzmodul ILE-Plus. Der Antrag ist dieser Beschlussvorlage als Anlage beigefügt.

Die Kosten belaufen sich auf 869,-€ pro Jahr und Schule, somit auf insgesamt 6.952,-€ pro Jahr für alle sieben Grundschulen im Stadtgebiet. Die Fa. LEB online gewährt laut vorliegendem Kostenvoranschlag einen Rabatt von 17% im ersten Nutzungsjahr, sodass die Kosten sich für das Schuljahr 2025 einmalig auf 5.770,06 € reduzieren.

Die Geschwister-Scholl-Oberschule (GSO) nutzt das Programm seit mehreren Jahren mit noch mehr Zusatzmodulen wie z.B. dem digitalen Klassenbuch. Wie dem Antrag zu entnehmen, belegen die Erfahrungen der GSO, dass das Programm eine erhebliche Arbeitserleichterung darstellt. In seiner Sitzung vom 22.03.2017 hatte der Schulausschuss die Kostenübernahme für die Anschaffung des Programms LEB-Online für die GSO beschlossen. 

Die o.g. Kosten setzen sich wie folgt zusammen:

Das Programm LEB-Online kostet pro Schule und pro Jahr 479,-€ und bietet u.a. folgende Funktionen:

-       Zeugnisprogramm für Jahrgang 1 und 2 (Berichtszeugnis) und Jahrgang 3 und 4 (Notenzeugnis)

-       Notenberechnung

-       DaZ-Anlage,

-       Berichtszeugnisse für Schülerinnen und Schüler mit Unterstützungsbedarf

-       Diverse Berichtsmöglichkeiten

Zusätzlich wird das Modul ILE-Plus beantragt. Die Kosten für das Modul belaufen sich auf zusätzlich ca. 390,-€ pro Jahr und erweitert die o.g. Funktionen u.a. um die Dokumentation von individuellen Lernvoraussetzungen, Fördermaßnahmen und Aktennotizen.

Laut Antrag nutzen aktuell die meisten Grundschulen das Zeugnisprogramm Winzep. Dieses Programm ist nach Mitteilung des Schulverbundes nicht zukunftsorientiert, da es in absehbarer Zeit nicht mehr aktualisierbar sein wird. Als weiterer Nachteil wird vom Schulverbund genannt, dass in dem Programm nicht von mehreren Lehrkräften parallel zur gleichen Zeit gearbeitet werden kann.

Es wird schulseitig beantragt, dass die Einführung des Programms LEB-Online zu den Halbjahreszeugnissen 2024/2025 umgesetzt wird.

In der Schulausschusssitzung wird die stellvertretende Schulverbundsvorsitzende Frau Hedtfeld zum Antrag vortragen.