Beschlussempfehlung:
Der Ausschuss für Kultur und Erwachsenenbildung schlägt dem Verwaltungsausschuss folgende Beschlussfassung vor:
„Die Universität Vechta wird für das Jahr 2023 für Projekte und Veranstaltungen mit Bezug zur Stadt Vechta einen Zuschuss in Höhe von ____________€ gewährt. Die Universität wird aufgefordert, entsprechende Zuschussanträge möglichst im ersten Quartal eine Jahres zu stellen.“
Zu diesem Tagesordnungspunkt wird Frau
Genn-Blümlein, Leiterin des Teams Marketing und Kommunikation an der
Universität Vechta, anwesend sein.
Sachverhalt:
Mit Schreiben vom 02.03.2023 (s. Anlage) bedankt sich die Universität Vechta bei der Stadt Vechta dafür, dass diese die Universität auch im zurückliegenden Jahr unterstützt hat. Dadurch war die Universität in der Lage, Projekte zu realisieren, „die ohne eine Bezuschussung seitens der Stadt Vechta nicht möglich gewesen wären“. Zugleich beantragt die Universität Vechta bei der Stadt Vechta für das Jahr 2023 erneut eine Bezuschussung von Projekten und Veranstaltungen mit Bezug zur Stadt Vechta.
Seit 1993 gewährt die Stadt Vechta der Universität Vechta für solche Projekte und Veranstaltungen einen pauschalen Zuschuss in Höhe von zunächst 15.000 DM. Für 2001 (kein Antrag) sowie 2005 (verspätete Antragstellung) wurde kein Zuschuss gewährt. Für 2002 wurden 7.700 €, in den Folgejahren jeweils 7.000 € gezahlt. In 2020 wegen coronabedingt großen finanziellen Unsicherheit 4.000 € und seit 2021 wiederum 7.000 €
Für das laufende Jahr beantragt die Universität nunmehr einen Zuschuss in Höhe von 10.000 €. Die Präsidentin begründet diesen Antrag umfassend, zentrale Aufgabe sei es, „den Campus zu beleben und Studierende für den Hochschulstandort und die Stadt Vechta zu begeistern“. Dies sei „vor dem Hintergrund demografisch bedingter sinkender Studierendenzahlen von großer Bedeutung“. Hierfür müsse das leider sehr kostenintensive digitale Marketing unbedingt weiter ausgebaut werden, da man sich direkt im Wettbewerb mit anderen Universitäten befinde.
Die Fördermittel des Jahres 2022 wurden wesentlich für die Fortsetzung und Optimierung digitaler Kampagnen zur Bewerbung des Universitätsstandortes Vechta sowie weitere Projekte (s. Anlage) eingesetzt. Im laufenden Jahr sollen die Mittel – neben der Fortsetzung der Social Media Kampagnen – für die Unterstützung von Konzerten mit u.a. Studierenden und die Kinder- und Jugendakademie des Studienfaches Designpädagogik verwendet werden.
Geplant ist ferner ein Fotoshooting auf dem Campus zur Erstellung werbewirksamer Materialien und Fotos für digitale Kampagnen sowie ein Imagevideo. Auf einstehende Fotos und Videomaterial kann die Stadt Vechta bei Bedarf zugreifen, was für die Verwaltung finanziell durchaus vorteilhaft ist.
Der Universität stehen für solche Projekte und Veranstaltungen nur sehr eingeschränkt eigene finanzielle Mittel zur Verfügung; sie ist deshalb zunehmend auf Drittmittel angewiesen.
Vor diesem Hintergrund bittet die Universität um Bezuschussung der oben genannten Projekte.
Für eine Zuschussgewährung könnten die hierfür angemeldeten Haushaltsmittel 2023 in Höhe von 7.000 € verwendet werden. Sollte der Betrag höher ausfallen, können fehlende Haushaltsmittel über die innerhalb des Teilhaushaltes gegebene Deckungsfähigkeit zur Verfügung gestellt werden. Alternativ wären sie als über – oder außerplanmäßige Aufwendungen/ Auszahlungen bzw. in einem Nachtrag zum Haushaltsjahr 2023 bereitzustellen.